Carga automática de facturas de proveedores

Con Anexa (anexaempresas.io), la factura del proveedor entra sola, un agente de IA la lee entera, se constata contra ARCA y queda lista para tu sistema, sin que nadie la tipee. Está hecho para la factura argentina: CUIT, CAE, cada alícuota de IVA, cada percepción y cada renglón.

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Cómo funciona

1. Entra

   Por mail, a la casilla de Anexa de tu empresa, desde una carpeta de Drive, subiéndola a mano o con una foto desde el teléfono. PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC o TIFF.

2. Se lee entera

   Un agente de IA lee la factura completa, no solo el total, y las de muchas hojas se leen por partes y se juntan.

3. Se controla

   El CAE contra ARCA, el CUIT del proveedor, los duplicados y que los renglones sumen lo que dice la factura.

4. Sale

   En Excel o en JSON, al centavo, con tus códigos de artículo, para cargarla en tu sistema. Y ves qué vence y cuándo.

Qué tiene de particular una factura argentina

Un lector hecho para facturas de cualquier país lee bien el total y el proveedor. Lo que se le escapa es justo lo que una empresa argentina necesita para pagar y para registrar:

• La letra y el código del comprobante. Una factura A, una B y una nota de crédito A con el mismo número son tres comprobantes distintos, y no se registran igual.
• El CAE. Lo imprime cualquiera; lo que dice si el comprobante existe es constatarlo contra ARCA, con el CUIT, el punto de venta, el número, la fecha y el importe.
• Las percepciones. Una misma factura puede traer percepción de IVA y percepciones de Ingresos Brutos de varias provincias, cada una con su régimen y su alícuota. Sumarlas en un total las vuelve inútiles: cada una se computa en su jurisdicción.
• El IVA por alícuota. Cada alícuota tiene su base, y una factura con renglones a distintas alícuotas no se puede registrar con un solo neto.
• Las fechas. En Argentina se escriben día, mes y año. Un lector que las da vuelta convierte el 3 de octubre en el 10 de marzo, y la factura vence cuando no tenía que vencer.
• El vencimiento del pago. Sale de la condición de venta (contado, 30 días), no del vencimiento del CAE, que también está impreso y es otra cosa.

Para entender bien la diferencia entre lo que trae la factura y lo que se resta al pagar, está la guía de percepción y retención.

Qué lee de cada factura

• El proveedor: razón social y CUIT, con el dígito verificador controlado.
• El comprobante: letra, tipo y código de ARCA, punto de venta y número, fecha de emisión y vencimiento del pago.
• El CAE y su vencimiento.
• Los importes: neto gravado, no gravado, exento, la bonificación general y el total.
• El IVA de cada alícuota, con su base.
• Cada percepción por separado, con su tipo, jurisdicción, régimen, base y alícuota: cinco percepciones de cinco jurisdicciones son cinco filas, nunca una suma.
• Cada renglón: código, descripción, unidad, cantidad, precio unitario, bonificación, IVA e importe.
• Lo que cita: los remitos, la orden de compra y las observaciones.

Qué controla antes de dejarla pasar

• El CAE se constata contra ARCA, con el servicio oficial de constatación de comprobantes. Lo explicamos en la guía de constatación del CAE.
• Los duplicados se bloquean: el mismo proveedor, punto de venta y número, o el mismo archivo, no entran dos veces. Ver detección de facturas duplicadas.
• Los renglones cuadran: cantidad por precio, con la bonificación, tiene que dar el importe, y el detalle tiene que sumar el neto.
• Lo que no es seguro queda en revisión, con el motivo: nunca se carga a ciegas ni se descarta en silencio.

Un ejemplo, de punta a punta

Un ejemplo típico: un distribuidor manda por mail una factura A en PDF, de dos hojas, con sesenta renglones, IVA a dos alícuotas, percepción de IVA, percepciones de Ingresos Brutos de dos provincias y condición de venta a 30 días.

1. Entra. Llega a la casilla de Anexa de tu empresa, porque se la reenviaste o porque el proveedor ya la manda ahí. El original queda guardado.
2. Se lee. La cabecera, los totales y cada renglón. En la tabla de renglones, qué columna es la cantidad lo decide el rótulo impreso: si el proveedor tiene una columna de bultos al lado de la de cantidad, no se confunden.
3. Se controla. El CUIT da su dígito verificador, el CAE se constata contra ARCA, la clave del comprobante no está repetida y cada renglón cuadra con su importe.
4. Se fecha. El vencimiento del pago queda a 30 días de la emisión, como dice la condición de venta, y no el día que vence el CAE.
5. Sale. En el Excel, las dos percepciones de Ingresos Brutos van en dos filas, cada una con su provincia, y la de IVA en otra. Cada renglón, con tu código de artículo si lo cargaste.
6. Si algo no cerró, por ejemplo un renglón cuya cantidad por precio no da el importe, la factura queda en revisión con ese motivo. La corregís mirando el original, y la próxima factura de ese proveedor se lee con esa pista.

Qué sale, y cómo lo toma tu sistema

Cada factura sale en Excel, con la cabecera, el IVA, las percepciones y los renglones, y en JSON, con un formato fijo (anexa.factura.v1) que el área de sistemas puede leer sin adivinar: las mismas claves siempre y los importes al centavo. Cualquier sistema que importe Excel o JSON lo puede tomar.

Si cargás qué código tuyo es cada código del proveedor, y cuántas unidades tuyas trae cada una de las suyas, cada renglón sale también con tu código y tu cantidad. Es lo que tu sistema necesita para que la compra entre sin tipear.

Lo que la diferencia, con fecha

• Constata el CAE contra ARCA en cada factura, en producción desde el 22 de septiembre de 2026, para todas las empresas y sin que tengas que tramitar un certificado.
• Separa cada percepción con su jurisdicción, su régimen y su alícuota, en vez de dar un total.
• Guarda el original de cada factura al lado de lo leído, desde el 15 de septiembre de 2026, para comprobar la lectura en vez de creerle.
• Lee las facturas largas por partes, desde el 21 de octubre de 2026: una factura de muchas hojas nunca entra a medias. Desde el mismo día lee también las fotos del iPhone (HEIC) y los TIFF del escáner.
• Dice el precio, en dólares, en la página de precios, y se prueba en la demo sin registrarse.

Qué preguntarle a cualquier lector

Antes de elegir uno, el nuestro u otro, conviene hacerle estas cinco preguntas. Muchas de las páginas que hoy aparecen en Google no dicen si constatan el CAE ni si separan las percepciones.

1. ¿Constata el CAE contra ARCA, o solo lo lee de la factura? Leerlo no dice si el comprobante existe. Constatarlo, sí.
2. ¿Separa cada percepción con su jurisdicción, o da un total? Con un total no se puede computar ninguna.
3. ¿Qué hace con lo que no pudo leer? Lo correcto es dejarlo en revisión con el motivo. Completarlo con lo más probable mete un error que nadie va a ver.
4. ¿Lee los renglones con código y cantidad, y controla que cuadren? Si el detalle no suma el neto, algo se leyó mal, aunque el total esté bien.
5. ¿Lo puedo probar con mis facturas antes de pagar, y ver lo leído al lado del original? Una demo con una factura de ejemplo no dice cómo le va con las tuyas.

Cómo hacer esa prueba con tus propias facturas está en la guía para evaluar un lector de facturas con IA.

Cuándo no conviene

• Si recibís pocas facturas por mes, menos de las que cubre el plan más chico: bajarlas de Mis Comprobantes de ARCA y revisarlas a mano puede alcanzar. Está explicado en cómo ver en ARCA las facturas que te emitieron.
• Si lo que necesitás es emitir facturas. Anexa lee las que te llegan de tus proveedores; no factura tus ventas.
• Si necesitás que la factura entre sola a tu sistema desde el primer día, sin importar un archivo. Hoy sale en Excel o en JSON, y la conexión directa se arma aparte.
• Si tu sistema ya trae un lector y te alcanza lo que lee. En ese caso, probá la misma factura en la demo y compará las percepciones y los renglones.

Lo que ya se midió

Cuánto cuesta

Se paga por mes, en dólares, según cuántas facturas entran: desde USD 99 por mes con hasta 300 facturas. Los tres planes, en precios. Si además querés el circuito de aprobación y los pagos, se suman cuando quieras: podés arrancar solo con la carga de facturas.

Para seguir

• OCR de facturas en Argentina: qué es, cómo funciona y cuándo alcanza
• OCR de facturas con IA: cómo evaluarlo antes de contratar
• Cómo pasar facturas de PDF a Excel, con CUIT, CAE, IVA y percepciones
• Cómo ver en ARCA las facturas que te emitieron tus proveedores
• Cómo automatizar las cuentas a pagar en una empresa argentina