Carga automática de facturas de proveedores
BajáLa factura del proveedor entra sola, la lee la IA, se firma desde el mail y queda lista para pagar, sin que nadie tipee un importe.
Qué es Anexa
Anexa convierte tu área de cuentas a pagar en un proceso automático. Recibe las facturas, las procesa, gestiona las aprobaciones y las deja listas para pagar, con las retenciones calculadas sobre los importes vigentes que carga tu empresa. Tu equipo deja de cargar facturas y empieza a ocuparse de lo que realmente importa.
Lo que deja de pasar
Lo que tu equipo deja de hacer
- Bajarla del mail
- Tipearla
- Perseguir firmas
- Calcular retenciones
Con Anexa, nada de eso.
Cómo funciona
Cómo funciona Anexa
- Entra sola.
Tus proveedores la mandan como siempre. Anexa la recibe y la lee con IA: nadie la tipea.
- Se firma.
Cada aprobador recibe un solo mail por día con lo que espera su firma, y firma desde ahí.
- Se paga.
Queda lista para pagar, con las percepciones y las retenciones cada una en su lugar.
Miralo funcionando
Cincuenta segundos y lo ves entero.
Controles
Reglas que no se saltean.
No dependen de que alguien se acuerde: están en el sistema y valen para todas las facturas.
- Sin remito no se paga
- Un duplicado no pasa
- El crítico cobra primero
- Percepción no es retención
Qué más hace
Con las facturas adentro, las preguntas se contestan solas.
- ¿Cuánto vence y cuándo?
El calendario de pagos y la deuda por antigüedad. Sin pedirte la clave del banco.
- ¿Dónde se va el dinero?
El gasto por rubro y por proveedor. Tocás un rubro y ves quiénes lo componen.
- Cada uno ve lo suyo
Administración ve todo. Quien solo consulta, mira y descarga. Quien aprueba entra directo a su bandeja, desde el teléfono.
- Stock con los remitos
Qué hay, cuánto vale y si llegó lo que pagaste. Se baja a Excel como una planilla.
- Lo que deja cada venta
Como Anexa ya conoce lo que pagaste, calcula el margen de lo que vendés. Lo que pierde plata, avisa.
- Preguntale a Martín
El asistente de Anexa contesta con tus facturas: le preguntás cuánto vence esta semana y te lo dice.
Tus datos
Nunca te pedimos la clave del mail ni la del banco.
- Vos reenviás, nosotros no entramos.Las facturas llegan a una casilla de Anexa propia de tu empresa. Tu mail sigue siendo tuyo.
- Una base de datos por empresa.Tu información vive separada de la de cualquier otra empresa, no en una tabla compartida.
- Cada persona entra con su mail.No hay usuarios compartidos: cada firma queda registrada con nombre y hora.
- Guarda el original.El PDF de cada factura queda archivado junto a lo que se leyó de él.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de probarlo.
¿Qué es Anexa?
Anexa (anexaempresas.io) es un software de cuentas a pagar para empresas argentinas. Recibe las facturas de tus proveedores, las lee con inteligencia artificial, controla que no estén duplicadas y que el comprobante sea válido, las pasa por el circuito de aprobación y las deja listas para pagar. Antes se llamaba Arqueo. No tiene relación con Anexa Group (España, anexa.net) ni con Anexa BPO (México).
¿Cómo entran las facturas?
Tus proveedores las siguen mandando como siempre. Cada empresa tiene una casilla de Anexa propia: reenviás ahí lo que te llega, o les pasás esa dirección a tus proveedores, y la factura entra sola. También pueden entrar desde una carpeta de Drive o subiéndolas a mano. Nunca te pedimos la clave de tu mail.
¿Qué pasa con el CAE?
Anexa constata el CAE de cada factura contra ARCA, con el servicio oficial de constatación de comprobantes: no se conforma con que el número tenga el formato correcto. Si ARCA dice que el comprobante no es válido, la factura queda bloqueada y no llega al pago hasta que alguien lo resuelva con el proveedor.
¿Reemplaza a mi sistema de gestión?
No. Tu sistema de gestión sigue llevando la contabilidad y los asientos. Anexa hace un solo tramo, el que hoy hace una persona: que la factura entre, se lea, se apruebe y llegue al pago sin que nadie la tipee. Lo que Anexa leyó se descarga en Excel o en JSON para cargarlo en tu sistema sin tipearlo otra vez.
¿Se conecta con mi sistema de gestión?
Lo que Anexa lee sale en Excel o en JSON para importarlo en tu sistema: cada factura con sus importes al centavo, el IVA de cada alícuota, cada percepción por separado y cada renglón con su código. Si cargás tus códigos de artículo, cada renglón lleva también el tuyo y la cantidad en tu unidad. El JSON es el mismo que ves en la demo del lector, así que tu área de sistemas puede revisarlo antes de decidir nada.
¿Cómo lo pruebo?
Con una factura tuya y sin registrarte: en la demo del lector la subís y ves lo que Anexa leyó, campo por campo y renglón por renglón, al lado del original. Tu archivo no se guarda. Si querés verlo con tu circuito completo, dejanos tus datos y te lo mostramos con facturas como las tuyas.
¿Qué aplicación puedo usar para leer facturas?
Una que lea la factura argentina entera y no solo el total: el CUIT del proveedor, el punto de venta y el número, el CAE, cada alícuota de IVA, cada percepción con su jurisdicción y cada renglón con su código. Anexa hace eso y además constata el CAE contra ARCA. Antes de elegir cualquiera, probala con tus facturas más difíciles: en la demo del lector subís una y ves lo leído al lado del original.
Hablemos.
Contacto
Contanos cómo pagan hoy.
Dejanos tus datos y te escribimos para ver cómo entran hoy las facturas de tu empresa.
- Te respondemos por mail.
- Charlamos sobre tu circuito de compras y pagos.
- Te mostramos Anexa con facturas como las tuyas.
O escribinos a contacto@anexaempresas.io.